Un contract de leasing financiar trăiește ani de zile. În tot acest timp produce facturi, încasări, înregistrări contabile și raportări. Fiecare etapă poate fi făcută manual – sau poate porni automat din cea dinainte.
Iată cum arată ciclul, etapă cu etapă.
1. Contractul
Totul începe aici. Contractul definește bunul finanțat (vehicul, echipament, imobil), graficul de rate, dobânda, valoarea reziduală, garanțiile și persoanele implicate – client, împuterniciți, reprezentanți.
Ce se poate automatiza: calculul graficului de rambursare, verificarea clientului (KYC, beneficiar real, Biroul de Credit, veniturile declarate la ANAF) și notificările pentru scadențe.
2. Facturarea
Fiecare rată devine o factură. La ele se adaugă refacturarea asigurărilor, comisioanele și penalitățile.
Ce se poate automatiza: emiterea facturilor direct din grafic și transmiterea lor prin RO e-Factura, conform Legii nr. 242/2022. Facturile primite de la furnizori în SPV pot fi preluate și contabilizate fără reintroducere.
3. Încasările
Clienții plătesc prin bancă. Fiecare plată trebuie potrivită cu factura corectă.
Ce se poate automatiza: importul extraselor bancare și reconcilierea încasărilor cu facturile, astfel încât soldul fiecărui contract să fie mereu la zi.
4. Contabilitatea
Fiecare operațiune – rată, încasare, reziliere, provizion – trebuie reflectată corect în contabilitate.
Ce se poate automatiza: generarea înregistrărilor contabile din operațiuni, recunoașterea provizioanelor și a pierderilor așteptate conform IFRS 9 și reflectarea contractelor în bilanț conform IFRS 16.
5. Raportările
Datele contractelor ajung, în final, la autorități: BNR, ANAF (de exemplu D300, D390, D394 și D406 SAF‑T) și ONPCSB.
Ce se poate automatiza: generarea raportărilor din aceleași date ca facturile și contabilitatea – fără exporturi, fără reconcilieri, fără foi de calcul intermediare.
De ce contează legătura dintre etape
Când fiecare etapă stă în alt sistem, datele se mută de mână de la una la alta. Fiecare mutare înseamnă timp pierdut și o șansă de eroare. Când totul pornește din contract, o modificare făcută o dată se propagă peste tot: în facturi, în contabilitate și în raportări.
BI PRO Leasing financiar acoperă toate cele cinci etape într-o singură platformă. Cereți o demonstrație ca să vedeți ciclul complet pe un contract real.